6 formas de incorporar la estrategia a su trabajo todos los días

Ser estratégico (es decir, tomar un conjunto coherente de decisiones que le ayuden a perseguir una ambición o un objetivo) es una habilidad no negociable para los líderes empresariales. Pero puede ser difícil de practicar y las estrategias son notoriamente difíciles de diseñar y aplicar. A veces echamos la culpa a los obstáculos organizativos. Por ejemplo, la microgestión reduce el entusiasmo por probar algo nuevo. Los incentivos nos animan a mantener el status quo. Una pobre comunicación hace que sea difícil saber dónde centrarse.

 

Pero a menudo son nuestras formas de pensar y comportamientos los que más nos limitan. En el extremo, el agotamiento inhibe nuestra capacidad de tomar decisiones. La ansiedad limita nuestro campo de visión. El agobio hace que sea más difícil saber por dónde empezar. La falta de confianza nos anima a centrarnos en el corto plazo. Como resultado, activamos el piloto automático por defecto y eso nos ayuda a centrarnos en lo conocido. Pero a menudo esto no es lo que exige la estrategia ni lo que queremos para nosotros. No es de extrañar que nos frustre la falta de progreso hacia nuestras metas.

 

No tiene por qué ser así. Incluso cuando parece que las probabilidades están en su contra, usted tiene más opciones de las que cree. Las pequeñas decisiones sobre dónde centrarse y qué hacer a lo largo del día pueden parecer intrascendentes, pero su impacto se acumula. Tome esas pequeñas decisiones y, antes de que se dé cuenta, superará los obstáculos a medida que persigue su estrategia con mayor claridad, determinación y, en última instancia, éxito. Estas son seis formas de incorporar la estrategia en sus prácticas diarias.

 

Identifique las acciones que importan

Cada día hay oportunidades de centrar más la atención en los eventos, situaciones o actividades que contribuyen de manera desproporcionadamente positiva a una estrategia.

 

Anote primero la forma en que contribuye a la estrategia de la organización. En segundo lugar, seleccione un período de tiempo en el que centrarse, como la semana que viene. En tercer lugar, anote las mejores medidas que podría tomar (o animar a otros a tomar) en los momentos críticos para aumentar las posibilidades de que su estrategia tenga éxito.

 

A medida que prepare su agenda ideal, dedique tiempo a centrarse en estas acciones impactantes:

 

  • Tomar decisiones críticas, como dónde centrarse, cómo ganar, dónde desplegar los recursos y cómo incentivar a las personas.
  • Identificar e interpretar las señales de los clientes y empleados y, luego, averiguar cómo responder.
  • Convencer a sus colegas de que piensen y actúen de nuevas maneras, por ejemplo, anticipándose a las necesidades de los futuros clientes.
  • Abordar las conductas difíciles que impiden el progreso, como acoso o exceso de confianza y recompensar las conductas ejemplares.

 

También añada tiempo para ser visible entre los empleados y las partes interesadas, así como para las tareas de gobierno de las que no puede dejar de hacer, como hacer las aprobaciones y asistir a las reuniones. Incluya un amortiguador para emergencias y, siempre que sea posible, diga no a cualquier cosa que pueda resultar una distracción.

 

Céntrese en el problema más importante

Para cada uno de estos momentos, concéntrese en el mayor problema que hay que abordar y, a continuación, considere cómo superando el problema contribuirá positivamente a la estrategia y los resultados esperados.

 

 

Explore las opciones a las que se enfrenta

En cualquier momento (una tarea, una conversación, un intercambio de correos electrónicos o una reunión) hay más opciones sobre lo que puede hacer y cómo puede presentarse de las que cree, todo lo cual puede contribuir positivamente a la estrategia. Esta opción se refiere a su:

 

  • Papel: ¿Qué es lo que más necesita el momento y el problema de usted, como una idea, un desafío, una visión o una experiencia, además de cualquier papel formal que desempeñe?
  • Distintivo: ¿Qué puede aportar al momento que otros no puedan?
  • Impacto: ¿Qué quiere que la gente sienta, piense y haga debido a su intervención? ¿Qué impresión quiere dejar?
  • Aprendizaje: ¿Sobre qué quiere obtener más información, ya sea en relación con el tema, la situación o las personas involucradas? ¿Qué debe tener en cuenta en la interacción?

 

 

Dominar las capacidades requeridas

En cada uno de estos momentos, considere lo que necesita dominar para hacer la mejor contribución posible. Podría ser una nueva forma de pensar o una habilidad que tenga que demostrar, como la presentación, la toma de decisiones o la negociación. Aplique una buena actitud y céntrese en las mejoras específicas que puede realizar. Esto podría implicar:

 

  • Aprender las lecciones de los esfuerzos anteriores.
  • Pedir consejos a personas que lo conocen bien sobre lo que debería hacer mejor.
  • Observar a las personas (o mejor aún, trabajar con personas) que operan con un nivel de competencia más alto.

 

 

Crear una alineación entre los elementos de la estrategia

En un mundo ideal, las decisiones estratégicas individuales que tome satisfarán las necesidades de sus partes interesadas, organización, unidad de negocio y equipo, además de las suyas propias.

 

La realidad es que a menudo es difícil lograr alineación, al menos a primera vista. Esto se debe a que hay:

 

  • Compensaciones: Los líderes de la organización requieren algo diferente de lo que le interesa hacer al equipo, al menos durante un tiempo. (Por ejemplo, el equipo quiere entrar en un nuevo mercado, pero la estrategia corporativa dice «esperar»).
  • Retrasos: La decisión tarda tiempo en convertirse en acciones que reflejen sus intereses. (Por ejemplo, se necesita tiempo para transferir los recursos o cambiar las estructuras de incentivos.)
  • Falta información: Puede no saber mucho sobre una situación o un tema porque falta información o se encuentra en un territorio nuevo, lo que requiere un acto de fe en un momento en el que prefiere más certeza.

 

 

Reúna los recursos que necesita

Es difícil, si no imposible, tomar decisiones inteligentes sobre dónde centrarse y qué hacer día tras día si está agotado. Pero muchas personas, ya que van de una reunión a otra, persiguen plazos y persiguen una lista interminable de objetivos.

 

Utilice dos tipos de recursos con prudencia. En primer lugar, desarrolle la cartera fundamental de recursos que necesita para dar lo mejor de sí, que incluyen una nutrición saludable, un buen ejercicio, dormir lo suficiente, intereses personales y relaciones sólidas con su cónyuge, familia y amigos. En segundo lugar, desarrolle estos recursos adicionales para ayudarlo a tomar decisiones acertadas en el momento:

 

  • Mental: Utilice la visualización, los recuerdos de los éxitos del pasado y su sentido de propósito para fomentar el pensamiento positivo.
  • Relacional: Rodéese de personas que amplifiquen y complementen su contribución.
  • Ambiental: Cree el mejor lugar posible para hacer su trabajo, ya sea en una oficina, en casa o en otro lugar.

 

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Si bien solemos centrarnos en los obstáculos organizativos, nuestras limitaciones y prácticas personales también nos impiden traducir la intención en acciones estratégicas. La buena noticia es que hay muchas oportunidades para tomar decisiones sistemáticas a lo largo del día que aumentan las posibilidades de que su estrategia sea un éxito.

 

Por: David Lancefield

Julio, 2024

 

Fuente: https://hbr.org/2024/07/6-ways-to-bring-strategy-into-your-work-every-day?ab=HP-latest-text-2

 

 

 

 

 

 

 

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