Administración efectiva en tiempos de crisis

En tiempos como los actuales los ejecutivos deberían tener presente 10 prioridades para convertir los desafíos en oportunidades.

  1. Entienda el impacto verdadero de la crisis en su negocio

Trate de entender cómo afectará realmente la crisis a su negocio, pregunte a su equipo de trabajo y reflexione usted mismo:

¿Cómo se comportarán nuestros clientes? ¿Cómo reaccionarán nuestros competidores? ¿Trabajarán con los clientes para rediseñar sus productos, cortarán precios para mantener los volúmenes de venta o buscarán alianzas para reducir la competencia en el mercado? ¿Qué debemos hacer bien para minimizar el impacto de la crisis en nuestro negocio?

 

  1. Identifique productos y clientes rentables

Cuando los recursos son limitados es importante saber cual es la rentabilidad de los productos y clientes de forma individual. Establecer la rentabilidad de cada producto o de cada cliente requiere un análisis cuidadoso para asegurarse de que tanto los costos directos como los indirectos están siendo considerados. Este análisis llevará finalmente a tomar una decisión que puede incluir aumentos de precios, reducción de costos, renegociación de contratos y en algunos casos la dura decisión de retirarlos de su portafolio.

 

  1. Controle sus costos

El control de costos es una necesidad para cualquier negocio, pero más aún en tiempos de crisis, cuando el control y la reducción de costos debe ser una prioridad para la dirección. La reducción de costos debe realizarse de tal forma que no afecte la buena marcha del negocio, una reducción sostenible de costos implica moverse desde su base de coste actual a un modelo de un costo más bajo.

 

  1. Administre efectivamente su capital de trabajo

En tiempos de crisis “el efectivo es rey”, por lo tanto la administración eficaz se debe centrar en la reducción del capital de trabajo al mínimo.

 

  1. Revise periódicamente los indicadores clave del negocio y las proyecciones

En tiempos de crisis el proceso de presupuestación y las proyecciones son críticas para el planeamiento eficaz y para la toma de decisiones cotidiana. La función de los sistemas de información gerencial no se puede limitar a medir el funcionamiento financiero pasado. En el corto plazo se requiere un enfoque acotado a un número limitado de Indicadores.

 

  1. Administre adecuadamente el financiamiento

La clave para conseguir el financiamiento adecuado para su negocio es entender cuál está disponible en el mercado, para identificar la estructura que mejor calza a su negocio, considerar cualquier impacto impositivo de la financiación y negociar eficazmente con sus prestamistas.

 

  1. Considere las Fusiones y Adquisiciones (M&A)

La clave para tomar buenas decisiones de M&A es evaluar correctamente las sinergias que surgirán del negocio y recordar que en épocas de crisis las empresas tienden a ser tasadas de forma más favorable que en una economía en crecimiento. Pero no se debe olvidar que para aprovechar estas oportunidades se debe tener la flexibilidad operativa y financiera para moverse rápidamente y aprovechar las sinergias.

 

  1. Planee cuidadosamente sus Impuestos

Mientras se asegure que su organización siga cumpliendo a cabalidad sus obligaciones tributarias aún puede ser posible mejorar su posición de flujo de fondos reduciendo o minimizando la carga tributaria.

 

  1. Comuníquese con los stakeholders

El manejo de los stakeholders en un negocio es crítico, especialmente en épocas difíciles. La comunicación en tiempos de crisis puede consumir mucho tiempo, pero es una inversión de vital importancia.

 

  1. Maneje el Talento de forma Eficaz

Comprométase con su gente y esté abierto a ella. Asegúrese que está motivando y desarrollando el alto desempeño en el personal. El talento clave podría estar más disponible en tiempos de crisis.

 

Fuente:

https://www.pwc.com/py/es/publicaciones/assets/admintc.pdf

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